A propos de nous 

The Yard VFX est un studio d’effets spéciaux numériques pour le cinéma et les plateformes de diffusion épisodique, basé à Paris et à Montpellier. Conseil à la Création, Supervision, Création et intégration d’images 3D, le studio travaille avec les plus grands clients nationaux et internationaux (MARVEL, DISNEY, NETFLIX, PATHE, AMAZON MGM STUDIOS…).

Dans le cadre du développement de nos projets à l’envergure internationale, The Yard VFX renforce ses équipes.

Nous recherchons actuellement un/e Office Manager / Support Recrutement pour notre site de Vanves (92).

Rôle et missions :

L’humain étant au cœur de nos priorités, votre mission principale sera de maintenir un environnement de travail agréable et d'accompagner nos collaborateurs au quotidien.

Votre rôle s’articulera autour du bon fonctionnement et de la coordination de nos bureaux, incluant la gestion administrative ainsi que le recrutement et l’intégration des talents.

Sous la supervision de la Directrice Générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’Office Manager de Montpellier et serez encadré/e par la Talent Acquisition Manager pour la partie recrutement.

Vos missions principales s'articuleront autour de 3 axes :

Gestion administrative et services généraux du studio :

• Gestion des locaux: ouverture du studio, accueil des visiteurs, gestion administrative ....;

• Gestion des commandes (fournitures, mobilier, matériel informatique);

• Interface avec les prestataires (rendez-vous, devis, facturation);

• Organisation des déplacements des collaborateurs.
  

Happiness et vie du studio :

• Organisation d’événements internes et externes;

• Animation de la vie d'équipe pour garantir une atmosphère bienveillante (petits déjeuners, anniversaires, projections, ...);

• Rédaction des communications internes.

Support Recrutement et RH :

• Gestion de l'onboarding et de l'offboarding des collaborateurs;

• Rédaction d’annonces;

• Gestion de certaines recrutements (de l'entretien à l'embauche);

• Suivi du booking des missions des collaborateurs;

• Gestion des stagiaires.
  
  

Profil recherché

• Profil junior - une 1ere expérience requise

• Polyvalent(e), autonome, rigoureux(se) et organisé(e)

• Excellent relationnel et sens du service.

• Maîtrise de l’anglais (écrit/parlé) et de la suite Office.

Informations

• Type de contrat : Temps plein / Intermittent, CDD ou Freelance;

• Durée : Mission de 6 mois minimum;

• Date de début : Dès que possible (au plus tard début juillet 2026);

• Lieu : En présentiel à Vanves (92170).